Manter-se organizado e produtivo no trabalho ajuda a manter o foco e cumprir os prazos.
Quando você é organizado e produtivo, pode priorizar o trabalho e a excelência, o que contribui para o avanço e o sucesso de sua carreira. Dependendo do seu estilo de trabalho, existem várias opções para organizar suas responsabilidades e tarefas.
Considere as seguintes maneiras de se manter organizado no trabalho:
1. Defina metas
Metas alcançáveis podem ajudá-lo a manter o foco e a produtividade. Ao definir metas específicas usando etapas e cronogramas, você pode organizar seu trabalho em tarefas mais gerenciáveis. Crie metas de longo e curto prazo e adicione marcos ao seu calendário para garantir que você permaneça na tarefa.
Para garantir que você alcance sua meta dentro do tempo previsto, tente acompanhar seu progresso. Acompanhar o progresso também pode ajudá-lo a determinar quando você é mais produtivo. Por exemplo, você pode descobrir que mais trabalho é feito no início da semana ou pela manhã.
De posse dessas informações, você pode decidir quando trabalhar em suas tarefas mais importantes.
2. Use uma agenda
O diário é uma ótima ferramenta para avaliar a organização e a produtividade do trabalho. Ao usar o planejador, anote eventos específicos e seus detalhes para dias, semanas e meses. Essa estratégia mantém você informado sobre reuniões e prazos em seu calendário. Portanto, é mais provável que você atinja seus objetivos e se lembre de eventos específicos.
Existem muitos tipos de horários. Alguns horários têm espaço diário, enquanto outros são semanais ou mensais.
Pense sobre que tipo de planejador é melhor para você e seu trabalho. Se você usa muito o computador, considere usar uma agenda digital para adicionar eventos a dias específicos.
3. Crie listas de tarefas
As listas de tarefas são listas de verificação simples e eficientes para ajudá-lo a se manter produtivo ao longo do dia. Use uma lista de tarefas para anotar tarefas importantes que você deseja realizar.
Tente organizar seu trabalho de acordo com a urgência. Por exemplo, você pode incluir coisas no topo da lista que precisam ser feitas até o final do dia e coisas na parte inferior que podem esperar até o dia seguinte.
Considere escrever sua lista de tarefas em um post-it ou caderno. Ao usar esse método, considere maneiras de organizar sua lista de tarefas. Por exemplo, use canetas coloridas para diferenciar projetos, como azul para designar reuniões de equipe e vermelho para marcar tarefas urgentes.
4. Mantenha um ambiente limpo
Em um escritório bem organizado, você pode encontrar suprimentos e materiais com eficiência, tornando seu fluxo de trabalho mais consistente.
Manter um ambiente limpo inclui juntar os itens, desinfetar as mesas com lenços de limpeza e abrir as janelas para respirar ar fresco. Um ambiente limpo é confortável, o que facilita a manutenção da produtividade.
Organizar seu espaço de trabalho é uma parte fundamental para manter as coisas arrumadas e organizadas. Semanalmente ou mensalmente, faça um inventário do seu espaço de trabalho e exclua todos os itens que você não usa diariamente. Jogue fora todas as listas de tarefas desatualizadas e arquive o trabalho concluído.
5. Faça pausas
O descanso é uma maneira importante de manter o foco e a produtividade. Fazer pausas mantém você motivado porque evita trabalhar demais em curtos períodos de tempo. Portanto, você geralmente pode trabalhar por mais tempo. Durante os intervalos, faça uma caminhada ou faça um lanche. Certifique-se de fazer uma pausa no seu espaço de trabalho para reorientar totalmente.
Por fim faça uso dessas dicas, com todas aplicadas de maneira correta com certeza você irá melhorar sua produtividade e suas habilidades com o tempo. Então o resultado surgirá tranquilamente e de maneira natural.
Veja também: 4 Maneiras para você gerenciar sua vida financeira